Ihre Probleme bei den Büroarbeiten
❌ Papierkram & Excel-Chaos - Papierkrieg
❌ Angebote & Rechnungen dauern ewig - Zeitverlust
❌ Keine sauberen Abläufe – jeder macht’s anders - Chaos
❌ Angebote vergessen - Umsatzverlust
❌ Rechnungen nicht nachverfolgt - Liquiditätsprobleme
❌ Unsicherheit wegen MWST, Rabatten + Skonti - Panik
❌ Zeitfresser Jahresabschluss - Schlaflos
Klever - nicht mit dem Vorschlaghammer
Wir sind Ihre "Büro-Effizienz-Experten"
Von weniger Büro zu mehr Zeit – mit KI von digitalen Abläufen zu intelligenten Prozessen.
KMU Klar zeigt, wie du deine bestehenden Systeme so nutzt, dass sie für dich arbeiten und nicht umgekehrt.
Wir analysieren deine Abläufe, identifizieren Lücken und implementieren gezielte Automatisierungen mit KI,
die dich jede Woche Stunden sparen lassen.
Ob Offertwesen, Rechnungsabläufe oder Kundenkommunikation – wir optimieren, was schon da ist.
Das Ergebnis:
Weniger Klicks, weniger Papier, mehr Klarheit.
So gewinnst du jede Woche 3–5 Stunden zurück, ohne ein neues System einführen zu müssen.
Schluss mit Büro-Chaos!
In 7 - 14 Tagen digital startklar.
Sparen Sie 3 - 5 Stunden Büroarbeit pro Woche. Inkl. Offerten‑Automation, Rechnungen & Support.
KMU Klar bringt Ordnung, Tempo und digitale Struktur in Ihr Tagesgeschäft.
Wir setzen dort an, wo Büroarbeit Zeit und Nerven frisst, damit Sie sich wieder aufs Wesentliche konzentrieren können: Ihre Kunden und Ihren Umsatz.
Das gesamte Projekt setzen wir in nur 7 - 14 Tagen vollständig um und Sie sparen ab dann 3 - 5 Stunden Büroarbeit pro Woche.
Der tägliche Wahnsinn!
Offerte vergessen! → Kunde weg → Gibt es mit uns nicht mehr.
Monatliche Rechnung?: 5 Stunden manuelle Arbeit → wir digitalisieren den Prozess auf wenige Minuten.
Jahresabschluss? Stress und Sorgen → Nur noch ein Knopfdruck.
Mit uns sparen Sie nach 7 - 14 Tagen locker so viel Geld, was sonst ein Kleinwagen kostet!
Unsere Lösungen für Ihr KMU
Kunden-Datenverwaltung
Ein intelligentes CRM für Ihren Betrieb. Unsere Dienstleistungen umfassen die gezielten Optimierungen durch automatische Prozesse oder intelligente Tools.
Mit den neusten Programmen analysieren wir Ihre Kundenpotentiale und steigern so deutlich Ihren Umsatz.
Angebots - Rechnungsverfolgung
Durch ein übersichtliches Dashboard, welches wir individuell auf Ihren Betrieb anpassen, können Sie gezielt alle Angebote, Rechnungen und Projekte verfolgen. Volle Transparenz und kein Angebot sowie offene Rechnung wird nie wieder untergehen.
Buchhaltung
Keine Zettelwirtschaft mehr. Alle Ausgaben, Einnahmen und Belege im Griff. Auf Ihrem PC sowie mobil auf Ihrem Handy. Jederzeit erfassen und den Überblick behalten.
Der Jahresabschluss mit nur einem Mausklick gemacht.
Relevante Informationen jederzeit griffbereit und die Kundenbeziehungen stärken.
Unsere Lösung
✅ Wir optimieren Ihre Prozesse in nur 7 - 14 Tagen
✅ Fixfertig eingerichtet – Digital optimierte und intelligente Prozesse
✅ Kundendaten & Projekte intelligent verwaltet und umsatzoptimiert
✅ Automatische Offerten, Rechnungen & Mahnwesen
✅ Projekt- & Aufgaben Dashboard
✅ Schulung & Support, damit Ihr Team sofort startklar ist
✅ Auf Wunsch Zeiterfassung & Lohnbuchhaltung
✅ Jahresabschluss mit einem Klick
Vorher - Nachher:
Situationen aus dem Alltag
Spät in die Abende
Ausgangslage:
Jeden Abend bis 21 Uhr Offerten und Rechnungen nachtragen.
Keine Zeit für die Familie.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar hat Bexio-Prozesse analysiert und automatisierte Vorlagen für Offerten und Rechnungen eingerichtet.
Ergebnis:
Heute geht alles per Knopfdruck es können rund 5 Stunden pro Woche eingespart werden und die Buchhaltung ist in 30 Minuten erledigt.
Die Papierflut
Ausgangslage:
Papierflut im Büro – Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, alles auf Papier.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar hat die Abläufe digitalisiert und das automatische Kommunizieren dreier Systeme mittels eines KI-Tools ermöglicht.
Ergebnis:
Heute läuft alles digital. Unterschriften vor Ort am Tablet und eine Übersichtlicher To-Do Liste die Zeit und Geld spart, aber vor allem den Kopf frei hält.
Zu viele Kommunikationskanäle
Ausgangslage: Kundenkommunikation läuft über WhatsApp, E-Mail und Notizen. Nichts ist zentral.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar implementiert eine zentrale Kundenübersicht als Dashboard und KI-basierte Mailvorlagen.
Ergebnis:
Endlich Struktur: Jeder Mitarbeiter sieht alles an einem Ort, und die Kommunikation ist 50% schneller.
Kleines Beispiel, was Sie im Jahr sparen könen.
Wenn Sie in der Woche schon 2.5h (30 Min pro Tag) Stunden Büroarbeit für Angebote, Rechnungen, Belege, Zahlungserinnerungen, Projektverfolgung, Buchhaltung etc. sparen
Beispiel:
2.5h/Woche x CHF 85.- = CHF 212.50.- Woche x 50 Arbeitswochen
= CHF 10'625.00.- im Jahr
Kundenstimmen
Sehr professionelle Unterstützung bei der Kunden-Datenverwaltung. Klare Empfehlung!
M. Tilo / Kundenmaurer
Angebotsverfolgung war noch nie so einfach. Danke an das Team von KMU Klar!
O. Docan / Gartenbau
Das neue Dashboard ist der Hammer und hilft uns enorm. Schnell, einfach und den Preis absolut wert. Sehr zufrieden mit den Ergebnissen.
K. Heinemann / Elektriker
Effiziente Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse unseres Betriebs zugeschnitten sind. Hätte nicht gedacht, dass es so einfach ist.
L. Sieber / Mahlerin
Kostenloser Büro
Chaos-Check
Möchten Sie den kostenlosen Chaos-Check für Ihr Büro.
In wenigen Check-Fragen wissen Sie wie es um Ihren Büroaufwand steht und was Sie das genau pro Jahr kostet!
Der Chaos-Check ist nur für Sie und um Ihnen ihre Situation vor Augen zu führen.
Es hat für Sie weder finanzielle noch sonstige Folgen.
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So erreichen Sie uns
Supportzeit: Mo - Fr 08:00 - 18:00 Uhr
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