In 14 Tagen weniger Büroarbeit in deinem KMU
Wir setzen 3 konkrete Automationen um, die dir jede Woche 3–5 Stunden Admin sparen.
Ohne neue Software, ohne IT-Projekt, ohne Betriebsunterbruch.
Für Schweizer Handwerk, Dienstleister und kleinere KMU | 15 Min. Analysegespräch | einmalig CHF 990
15 Min. Kostenlos und unverbindlich. Online oder telefonisch
➡️ In 14 Tagen umgesetzt
➡️ Ohne neue Software
➡️ Ohne Arbeitsausfall
Kommt dir das bekannt vor?
Dann verlierst du jeden Tag Zeit, Geld und Nerven – oft ohne es direkt zu merken.
Offerten bleiben liegen
Interessenten warten zu lange und Aufträge gehen verloren
Rechnungen gehen vergessen
Geld kommt später rein, obwohl die Arbeit längst gemacht ist
E-Mails versinken im Chaos
Wichtige Anfragen, Rückfragen und Zusagen gehen unter
Jeder arbeitet anders
Es fehlt eine klare Struktur und es passieren unnötige Fehler
Zu viel läuft über den Chef
Ohne dich läuft zu viel nicht weiter oder bleibt hängen
Am Abend beginnt erst die Büroarbeit
Nach dem Arbeitstag wartet noch Offertwesen und Nachfassen
Dann brauchst du kein grosses Digitalisierungsprojekt.
Du brauchst 3 saubere Quick Wins, die sofort entlasten.
Das KMU Klar Pilotprojekt
Der einfachste Einstieg in weniger Admin, mehr Struktur und schnellere Abläufe.
1. Analyse
Wir decken die grössten Zeitfresser in deinem Büroalltag auf.
In einem kurzen Gespräch wird sichtbar, wo im Betrieb unnötig Zeit verloren geht, wo Dinge liegen bleiben und welche Abläufe dich oder dein Team jeden Tag bremsen.
2. Umsetzung
Wir setzen 3 konkrete Optimierungen direkt mit dir um.
Kein grosses Projekt, kein Technik-Chaos. Wir verbessern gezielt die Abläufe, die im Alltag sofort entlasten und mit wenig Aufwand spürbar Wirkung zeigen.
3. Ergebnis
Du gewinnst mehr Struktur, mehr Ruhe und jede Woche wertvolle Zeit zurück.
Weniger Admin, weniger Vergessen, weniger Abhängigkeit vom Chef. Dafür klarere Abläufe, schnellere Reaktion und spürbar mehr Ordnung im Büroalltag.
Was du nach dem Pilot konkret merkst
Quick Wins
Weniger E-Mail-Pingpong
Weniger doppelte Arbeit
Schnellere Offerten und Nachverfolgung
Klarere Verantwortlichkeiten
Mehr Ruhe im Büroalltag
Schon wenn du nur 30 Minuten pro Tag sparst, rechnet sich der Pilot sehr schnell.
Kleines Rechenbeispiel:
Wenn du in der Woche schon 2.5h (30 Min pro Tag) Stunden Büroarbeit für Angebote, Rechnungen, Belege, Zahlungserinnerungen, Projektverfolgung, Buchhaltung etc. sparst.
Zeit und Geld:
2.5h/Woche x CHF 85.- = CHF 212.50.- Woche x 50 Arbeitswochen
= CHF 10'625.00.- im Jahr
Hinter KMU Klar steckt ein Praktiker
kein IT-Berater
Selbst im Handwerk gross geworden arbeite ich seit über 25 Jahren in und mit Schweizer KMU
Dabei sehe ich täglich dasselbe Problem:
Unternehmer verlieren wertvolle Zeit durch unnötige Büroarbeit und komplizierte Prozesse.
Mit KMU Klar zeige ich Betrieben, ihre Abläufe einfacher zu strukturieren und gezielt zu automatisieren ohne neue Softwarelandschaften und ohne teure IT-Projekte. Der Fokus liegt immer auf pragmatischen Lösungen, die sofort im Alltag funktionieren.
Mein Name ist Marc Schoeffel
• 17+ Jahre Erfahrung im Vertrieb und mit KMU
• Praxis mit CRM-, ERP- und Büroprozessen
• Fokus auf einfache digitale Lösungen
• Umsetzung in Tagen statt Monaten
Ich arbeite mit bewährten Tools wie:
Outlook, Bexio, Salesforce, Klara, Abacus, Banana, swiss21 / Notion, Make, Slack, HubSpot und weitern Automationen
Meine Kunden:
KMU Klar richtet sich speziell an kleine und mittlere Betriebe in der Schweiz, die ihre Büroarbeit einfacher und effizienter organisieren möchten.
Projektablauf in nur 14 Tagen
Phase 1: Klarheits-Analyse
Wir analysieren 3 Zeitfresser:
E-Mail Struktur
Angebotsprozess
Rechnungsprozess
CRM-Nutzung
Verantwortlichkeiten
Ich übergebe dir eine klare Analyse
Phase 2: Automatisierungen
3 Konkrete Automationen:
Automatische Offert-Nachverfolgung
Saubere Inbox-Struktur
Einfache CRM-Standards
Rechnungs-Reminder-System
Ich setzen direkt um
Phase 3: Ergebnis
Quick-Wins:
3–5h weniger Admin pro Woche
Klarere Verantwortlichkeiten
Weniger Stress
Bessere Liquidität
Mehr Fokus auf Kunden
Du hast mehr Zeit und Geld
Kommt dir das bekannt vor?
➡️ Offerten dauern ewig
➡️ Rechnungen werden vergessen
➡️ Excel-Chaos im Büro
➡️ Jeder arbeitet anders
➡️ Jahresabschluss verursacht schlaflose Nächte
Resultat:
❌ Zeitverlust
❌ Umsatzverlust
❌ Stress
Projektablauf in nur 14 Tagen
Phase 1: Klarheits-Analyse
Wir analysieren:
E-Mail Struktur
Angebotsprozess
Rechnungsprozess
CRM-Nutzung
Verantwortlichkeiten
Ich übergebe dir eine klare Analyse
Phase 2: Automatisierungen
Konkrete Automationen:
Automatische Offert-Nachverfolgung
Saubere Inbox-Struktur
Einfache CRM-Standards
Rechnungs-Reminder-System
Ich setzen direkt um
Phase 3: Ergebnis
Quick-Wins:
3–5h weniger Admin pro Woche
Klarere Verantwortlichkeiten
Weniger Stress
Bessere Liquidität
Mehr Fokus auf Kunden
Du hast mehr Zeit und Geld
Kleines Beispiel, was du im Jahr sparen kannst.
Wenn du in der Woche schon 2.5h (30 Min pro Tag) Stunden Büroarbeit für Angebote, Rechnungen, Belege, Zahlungserinnerungen, Projektverfolgung, Buchhaltung etc. sparst.
Beispiel:
2.5h/Woche x CHF 85.- = CHF 212.50.- Woche x 50 Arbeitswochen
= CHF 10'625.00.- im Jahr = Kleinwagen
Kundenstimmen
Sehr professionelle Unterstützung bei der Kunden-Datenverwaltung. Klare Empfehlung!
M. Tilo / Kundenmaurer
Angebotsverfolgung war noch nie so einfach. Danke an das Team von KMU Klar!
O. Docan / Gartenbau
Das neue Dashboard ist der Hammer und hilft uns enorm. Schnell, einfach und den Preis absolut wert. Sehr zufrieden mit den Ergebnissen.
K. Heinemann / Elektriker
Effiziente Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse unseres Betriebs zugeschnitten sind. Hätte nicht gedacht, dass es so einfach ist.
L. Sieber / Mahlerin
Vorher - Nachher:
Situationen aus dem Alltag
Spät in die Abende
Ausgangslage:
Jeden Abend bis 21 Uhr Offerten und Rechnungen nachtragen.
Keine Zeit für die Familie.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar hat Bexio-Prozesse analysiert und automatisierte Vorlagen für Offerten und Rechnungen eingerichtet.
Ergebnis:
Heute geht alles per Knopfdruck es können rund 5 Stunden pro Woche eingespart werden und die Buchhaltung ist in 30 Minuten erledigt.
Die Papierflut
Ausgangslage:
Papierflut im Büro – Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, alles auf Papier.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar hat die Abläufe digitalisiert und das automatische Kommunizieren dreier Systeme mittels eines KI-Tools ermöglicht.
Ergebnis:
Heute läuft alles digital. Unterschriften vor Ort am Tablet und eine Übersichtlicher To-Do Liste die Zeit und Geld spart, aber vor allem den Kopf frei hält.
Zu viele Kommunikationskanäle
Ausgangslage: Kundenkommunikation läuft über WhatsApp, E-Mail und Notizen. Nichts ist zentral.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar implementiert eine zentrale Kundenübersicht als Dashboard und KI-basierte Mailvorlagen.
Ergebnis:
Endlich Struktur: Jeder Mitarbeiter sieht alles an einem Ort, und die Kommunikation ist 50% schneller.
Kostenloser Büro
Chaos-Check
Möchtest du den kostenlosen Chaos-Check für dein Büro.
In wenigen Check-Fragen weisst du wie es um deinen Büroaufwand steht und was dich das genau pro Jahr kostet!
Der Chaos-Check ist nur für dich und um dir deine Situation vor Augen zu führen.
Es hat für dich weder finanzielle noch sonstige Folgen.
Kontaktieren Sie uns
So erreichen du uns
Supportzeit: Mo - Fr 08:00 - 18:00 Uhr
WhatsApp: +41 79 786 80 09
oder wa.me/41797868009
Pilotpreis:
CHF 990.- eimalig
Ein klarer Einstieg für KMU, die ohne grosses Risiko sofort Zeit im Büroalltag sparen wollen.
Im Pilot enthalten:
-
15 Minuten Analysegespräch
-
3 priorisierte Hebel
-
3 konkrete Optimierungen
-
Umsetzung in 14 Tagen
-
klare, alltagstaugliche Struktur